Kesäjuhlat tulossa?

Tapahtumajärjestäjän vinkit onnistuneiden juhlien järjestämiseen nopealla aikataululla.

Valmistujaiset, rippijuhlat, häät, syntymäpäivät, puutarhajuhlat, rapujuhlat.. Kesän juhlien lista on loputon. Listasimme parhaat vinkin onnistuneisiin juhliin.

1. Aikatauluta

Juhlien järjestäminen kannattaa aloittaa ajoissa. Mikäli järjestät juhlan kotona, alkuvalmistelut aloitetaan viimeistään noin kuukausi etukäteen. Laske budjetti, tee vieraslista, lähetä kutsut, mieti ohjelmaa, tee suunnitelma tarjottavista ja koristeluista. Mikäli tilaat tarjottavat tee se ensitöiksesi. Ostoslista laaditaan pariviikkoa etukäteen. Juhlaviikolla kannattaa aloittaa kodin siivoaminen ja turhan tavaran karsiminen. Myös tarjottavat, jotka voi valmistaa etukäteen kannattaa tehdä valmiiksi. Edellisenä päivänä ruokaostokset, valmistelut, viimeistely ja kattaus juhlakuntoon. Tee kaikki mahdollisimman valmiiksi, niin juhlapäiväsi on stressittömämpi.

2. Tarjoilut

Tarjottavien suunnitteluun vaikuttaa vieraiden määrä, juhlan luonne ja kattausten määrä, sekä tehdäänkö kattaus ulos vai sisälle. Mikäli vierasmäärä on runsaslukuinen, lämmin ruoka kannattaa unohtaa ja miettiä vaihtoehdoksi esimerkiksi tapas-tyylisiä tarjottavia, tai salaattibuffettia tuoreen leivän kera. Makeiden tarjottavien koristelussa tuoreet marjat ja kukat toimivat aina. Asettele astiat ja tarjottavat loogiseen järjestykseen noutopöydälle, jotta ruokien haku toimii sujuvasti. Huomioithan myös erikoisruokavaliot. Mieti myös selviätkö tarjoiluista omin voimin, vai olisiko syytä pyytää tai palkata apukäsiä ruoka ja tiskihuoltoon. Mieti myös tarjotaanko juhlissa alkoholia, ja minkä verran sitä olisi syytä varata. Alkumaljoihin esimerkiksi yhdestä kuohuviini tai champanja pullosta tulee noin 7 lasia.

3. Koristelu

Juhlapaikan koristeluun kannattaa satsata. Ulkojuhliin luonnonkukat, erilaiset lyhdyt ja katokset tai huvimajat toimivat takuuvarmasti. Kuvat ovat toimiva valinta aina. Tilaa etukäteen asetelma kukkakaupasta tai tee itse rento asetelma suoraan maljakkoon. Jos olet valinnut teeman juhlillesi, etsi tai tee koristeet valmiiksi paria viikkoa ennen juhlapäivää.

4. Juhlapäivän look

Asu valitaan tilaisuuden luonteen mukaisesti. Mikäli toiveissa on muodollisempi asu myös vieraille, on kutsussa hyvä mainita asiasta. Juhlafiilis kumpuaa itsevarmasta olosta, ja tällöin juhla-asussa tulee olla hyvä ja mukava olla. Mieti myös käytätkö ammattilaisen palveluita kaunistautumiseen, näin säästät aikaa ja onnistut valokuvissa, jotka jäävät muistoksi tärkeästä päivästä. Yhteistyössä Salon Virho Oy, joka loihtii kampauksesi ja meikkisi kuntoon ammattitaidolla.

5. Ohjelma

Puheet, ohjelma ja yhdessäolo tekevät juhlan. Hahmottele ja suunnittele aikataulu tilaisuuden kulusta. Harjoittele puhe valmiiksi, jos pyydät vierasta puhumaan, varmista se ajoissa muutamaa viikkoa ennen tilaisuutta, jotta on aikaa miettiä sanottavaa. Mieti sopiiko juhlan luonteeseen musiikki. Isommalla budjetilla livebändi saa aikaan juhlahumua. Hyvä vaihtoehto on tehdä itse soittolista valmiiksi. Voit miettiä myös muutaman leikin tai leikkimielisen kisan valmiiksi, jos tarve vaatii. Ohjelmaa ei kuitenkaan tarvitse olla liikaa, jotta jää aikaa vapaalle seurustelulle. Haluatko ikuistaa juhlasi valokuvin? Suosittelemme Oulussa valokuvaaja Iina Paanasen palveluita, joka osaa tallentaa hetken muistoksi.

Onnistuneimmat juhlat ovat niitä, joita muistellaan vuosienkin jälkeen. Tapahtumatoimisto Domilia on palveluksessanne myös loppukesän juhliin. Pyydä tarjous myös kesälle 2023.

Iloa jokaisen päivään <3